Facebook 

 

Напишіть нам   Реєстрація   Вхід

Директор Малинської фабрики банкнотного паперу отримав «Кришталеву мальву»

8.04.2017
Україна

Консультація. Перевірки трудових відносин


Порушення у сфері охорони праці з нового року загрожують підприємцю штрафами до 30 мінімальних окладів

Мораторій на перевірки зазнав поправок, рівень мінімальної зарплати підвищений, приводи для візитів знайти нескладно. Але хто, як і на предмет чого може перевірити підприємця і як уникнути неприємних наслідків – у матеріалі.

Основні контролюючі структури, які перевіряють трудові відносини підприємця і найманих працівників, це Державна інспекція з праці і фіскальна служба.

Співробітники ДФС мають право проводити фактичні перевірки. Причому, на відміну від Держпраці, не повідомляючи заздалегідь. Зазвичай податківці приходять до підприємця відповідно до норм Кодексу із ст. 80, в яких зазначено, що фактична перевірка проводиться при здійсненні готівкових розрахунків для перевірки наявності ліцензій та трудових відносин. До речі, сьогодні співробітники ДФС контролюють не лише питання податків - наскільки правильно і чи всі вони утримуються, але й сплати єдиного внеску.

Особливість фактичної перевірки в тому, що вона триває кілька днів. Зокрема, 10 днів у режимі роботи торгової точки податківці мають право здійснювати фактичну перевірку законності трудових відносин підприємця і найманих працівників. Тобто, наприклад, якщо торгова точка працює з 8:00 до 21:00, перевіряючі мають право перебувати там увесь цей час. У результаті податківці бачать все зсередини: справжню виручку, фактичну кількість працівників, час їхньої роботи, функціонал. Також вони мають право подивитися будь-які документи: звіти, відомості на зарплату, розпорядження про прийом на роботу, трудові угоди всіх найманих працівників.

Якщо співробітники фіскальної служби визнають, що за 10 днів не впоралися, вони мають право продовжити перевірку ще на 5 днів. Ну і, відповідно, якщо виявлять порушення, то всі відповідні штрафи, передбачені Податковим кодексом та законом про сплату єдиного соціального внеску, будуть застосовані.

Важливо знати, що проводити таку перевірку мають як мінімум двоє перевіряючих. Якщо приходить один, підприємець вправі йому відмовити. При собі податківці повинні мати службові посвідчення та направлення на перевірку.

За законністю використання праці найманих працівників уважно стежить і інспекція з праці. Вона перевіряє виключно дотримання норм трудового законодавства, а саме - весь документообіг, який стосується використання праці найманих працівників. Як дотримується закон, які створені робочі місця чи працевлаштовані інваліди, якщо вони мають бути працевлаштовані.

На відміну від юридичних осіб, ФОП не повинні зберігатися трудові книжки найманих працівників

Підприємець і бухгалтер повинні чітко знати, які документи інспекція вимагає в першу чергу: трудові угоди з найманими працівниками, якщо це не наймані – договори цивільно-правового характеру. На відміну від юридичних осіб, ФОП не повинні зберігатися трудові книжки найманих працівників. Вони зберігаються тільки особисто у найманих працівників. Водночас у підприємця повинні бути: розпорядження про прийом їх на роботу, графік відпусток, відповідні накази чи розпорядження, повідомлення про відпустку за 2 місяці, табелі робочого часу. Плюс відомості нарахування заробітної плати та медкнижки, якщо наймані працівники мають проходити медичний огляд, а також журнали з техніки безпеки.

Відомості нарахування заробітної плати зберігаються 75 років або підлягають здачі до архіву

Інспекція з праці перевіряє звіти, які стосуються використання найманої праці працівників – наприклад, щодо єдиного соціального внеску, а якщо чисельність вимагає працевлаштування інваліда, то чи зареєструвалися у Фонді інвалідів, чи нараховували пеню. Також чи нараховували індексацію заробітної плати працівникам, чи відпускали у відпустки.

А оскільки штрафні санкції сьогодні суттєво зросли і застосовуються і за Кодексом законів про працю, Кодексом про адміністративні порушення, Кримінальним кодексом, то повноваження у перевіряючих також великі. Відразу після перевірки складають припис, потім дається час для усунення порушень і тільки після цього, якщо порушення залишиться, застосовують штрафи. Найменший – одна мінімальна заробітна плата, найбільший – 30 мінімальних зарплат за кожного найманого працівника, щодо якого вчинено правопорушення.

Якщо у підприємця працюють жінки, яким оплачують лікарняний і декретну відпустку, то може прийти комісія з соціального страхування або уповноважений із соціального страхування. Їм також необхідно пред'явити відомості нарахування заробітної плати, протоколи соціального страхування, табелі обліку робочого часу і розрахунковий рахунок, а вони перевірять, чи правильно користувалися цим рахунком для зарахування соціальних виплат.

Під податкову фактичну перевірку підпадають останні 1095 днів. У Фонду соціального страхування, як і у інспекції з праці, немає терміну давності для періоду перевірки. Вони можуть перевіряти весь період роботи підприємця

Серед перевіряючих може бути і центр зайнятості. Але тільки в тому випадку, якщо підприємець отримав відшкодування соціального внеску за працевлаштованого найманого працівника.

Чи буде перевірка – залежить від вашого виду діяльності. Підприємці, яких реєструють для оптимізації оподаткування, - зона ризику. Коли компанія реєструє найманого працівника з підприємцем, необхідно пам'ятати про пункт 177.8 Податкового кодексу, який говорить, що якщо характер виконання роботи та надання послуги за цивільно-правовим договором фактично є трудовими, то такого працівника підприємства можуть прирівняти до простого працівника.

У цьому випадку перевіряючі можуть пред'явити приховування найманого працівника, за не реєстрацію якого випишуть штраф у розмірі 30 мінімальних зарплат.

Якщо необхідно зареєструвати підприємцем найманого працівника, потрібно знати, що він не повинен надавати ті ж послуги, які надає найманий працівник. Умовно, якщо у вас на підприємстві працює юрист, він не може надавати юридичні послуги як фізична особа – підприємець, а може, наприклад, маркетингові, інформаційні тощо.

Підозрюючи фіктивність найманого працівника, податківці будуть відзначати, де він виконує роботи, використовує вашу виробничу базу і т. п. Бажано, щоб у такого ФОП були відносини не тільки з роботодавцем, як з суб'єктом господарювання. Якщо дохід буде надходити до нього лише від одного суб'єкта господарювання, це теж може бути аргументом для податкової, що це ваш найманий працівник. А значить, служити приводом для додаткових перевірок.

Наразі в окремих регіональних фіскальних службах опрацьовують питання надходження звітності від підприємців. Якщо з однієї IP-адреси надходить 15 звітів ФОП, то будуть перевіряти, що це за адреса. Якщо аудиторської компанії або бухгалтерської фірми – це цілком можливо, а якщо це звичайне підприємство роздрібної торгівлі, то тут вже зрозуміло, що є порушення.

Цей акт не буде приводом для перевірки, але в сукупності з іншими критеріями може спровокувати більш ретельну перевірку.

Суб'єкт господарювання має право не допускати до перевірки посадову особу органу державного нагляду, в тому числі Держпраці, у разі якщо:

- перевірка здійснюється з порушенням вимог щодо періодичності проведення перевірок;
- перевіряючі не пред'явили і/або не надали копій направлення на перевірку, наказу про перевірку та/або службового посвідчення;
- надані перевіряючими документи не відповідають вимогам закону;
- суб'єкт господарювання не отримав попередження про проведення планової перевірки.

Поділитися:

Коментарі

Логін: *
Пароль: *
Коментар: *
Відмінити
* Необхідна інформація